V skoraj vsaki pisarni, doma ali v službi, pride do potrebe po hitrem spenjanju večih listov. Bodisi moramo speti službene dokumente, šolsko seminarsko nalogo ali osnutek pravkar dokončane knjige, strinjamo se lahko, da za dobro prezentacijo zgolj sponke za papir niso najboljša izbira.
Korak naprej tako predstavljajo aparati za vezavo, ki nam zagotovijo profesionalen izgled našega končnega izdelka. Izdelek je tako privlačen na pogled, hkrati pa tudi enostavnejši za uporabo, saj je obračanje listov dosti lažje.
Platnice uporabljene pri katerikoli vezavi liste varujejo pred poškodbami, špirale, ki se uporabljajo pri kovinski ali plastični vezavi pa služijo za lažje obračanje strani.
Na trgu je trenutno mogoče dobiti tako ročne kot električne aparate za vezavo. Glavno vlogo pri tem, za katerega se odločimo, igra količina izdelkov, ki jih bomo dnevno/mesečno vezali.
Aparat za špiralno vezavo deluje po principu mehanskega ustvarjanja lukenj s pomočjo ročice, kar zagotovi enostavno ter hkrati natančno pripravo dokumenta na vezavo. Večina aparatov ima merilo kamor z lahkoto namestimo liste, ki jih želimo vezati in jih tako pripravimo za postopek luknjanja. V naslednjem koraku s pomočjo aparata namestimo špirale, ki vežejo naš izdelek. Pri večini aparatov lahko uporabnik izbira kakšna velikost špiral mu najbolj ustreza - to je seveda odvisno od debeline izdelka, ki ga želi vezati.
Aparati za plastično špiralno vezavo so primerni tako za uporabo doma, kot za uporabo v pisarni. Primerni so predvsem za vezavo domačih in seminarski nalog, raznih predstavitev, dokumentov ipd. So najhitrejša možnost pri vezanju dokumentov. Omogočajo vezanje s špiralami velikosti od 6 do 52 mm.
Kovinska vezava v primerjavi s plastično ponuja večjo obstojnost in predvsem bolj tekoče obračanje listov za kar poskrbijo žične špirale. Primerna je za vezavo dokumentov debeline od 6 mm do 38 mm. Predstavlja zelo hitro rešitev za kvalitetno vezavo dokumentov.
Termična vezava je verjetno najbolj očem privlačna oblika vezave. Uporablja se predvsem pri vezavi pomembnejših dokumentov kot so diplomske naloge, knjige, pogodbe ipd. Tukaj, za razliko od ostalih dveh vrst vezav, za vezavo potrebujemo zgolj platnice namenjene posebej termičnemu vezanju. V platnicah kamor vstavimo liste se namreč že nahaja lepilo, ki ob gretju, ki se zgodi v aparatu, strani poveže v celoto.