Večfunkcijska naprava omogoča tiskanje, kopiranje, skeniranje in pri nekaterih modelih še faksiranje. Angleška kratica za te naprave je MFD - Multi Function Device.
V nižjecenovnih razredih so večinoma brizgalni tiskalniki, pri višjecenovnih razredih pa so to ponavadi laserski tiskalniki.
Takšne naprave so zelo priročne tako doma kot tudi v podjetjih, saj dandanes potrebujemo vse te funkcije združene.
Kaj je najbolj pomembno, ko izbirate večfunkcijsko napravo
1. Premislite, kaj potrebujete
Morda se posvetujete s kom, ki ima podobno napravo, kot bi jo želeli. Premislite, kaj želite od takšne naprave. Preverite potrošni material. Ali bo vaša izbira laserski ali brizgalni tiskalnik je veliko odvisno predvsem od tega, kaj, koliko boste tiskali in kakšen bo glavni namen. Prav tako je potrebno vedeti, da razpon med cenami velik, tako pri brizgalnih kot pri laserskih tiskalnikih.
2.Kaj želite tiskati
Če želite tiskati samo črno-bele dokumente ali morda tiskati tudi fotografije in barvne izpise, o tem je potrebno razmisliti. Če bi želeli tiskati samo dokumente, potem je pravilna izbira laserski tiskalnik. Če pa bi želeli tiskati tudi barvne dokumente in fotografije, potem je najboljša izbira brizgalni tiskalnik, saj lahko z njim natisnete lepše slike. Prav tako je pri izbiri pomembna količina natisnjenih strani.
3. Kakšna je tehnična podpora in garancija
Glede same opreme in tehničnih navodil je najbolje, da o tem povprašate prodajalca. Potrebno pa se je pozanimati o garancijskem roku, o možnosti popravil, če se mora kaj menjati na krajši ali daljši rok.
4. Preračunajte dejanski strošek nakupa
Ob nakupu nikar ne glejte samo na ceno, ki jo boste plačali. Obvezno preverite tudi, kakšne so cene potrošnega materiala, saj je to tisto, kar boste pri uporabi tiskalnika najbolj potrebovali. Prav tako je potrebno paziti tudi na kvaliteto tiskalnikov in vedeti, da najcenejši tiskalnik, ni najbolj kvaliteten.
5. Vedno preverite, kakšne so možnosti uporabe dodatkov s posameznim tiskalnikom
Glede na vedno nove tehnologije, je potrebno vedeti tudi s katero ostalo opremo je tiskalnik združljiv ter kakšne so možnosti tiska - vedno bolj se uveljavljalo druge povezljivosti, kot le USB. Morda se lahko na napravo priključi tudi kakšna dodatna naprava - uničevalnik papirja, morda kakšna oprema. Lahko so pomembne tudi ostale lastnosti, kot so dvostranski tisk, ločljivost tiska,...
Potrebno je vedeti, da vsi tiskalniki nimajo enakih lastnosti in da se lahko odločite, glede na to, za kaj boste takšen tiskalnik uporabljali. Pred samim nakupom se je potrebno resnično pozanimati, kaj določena naprava ponuja in se odločiti na podlagi potreb. S pametno odločitvijo pred nakupom tiskalnika lahko tudi veliko prihranite.
